ماذا أحتاج لتجهيزه قبل البدء؟

السياسة الحالية كملف (مثل remote-work-policy.md)، وملاحظة عمّن يقرؤها وما الذي يخطئ الناس في فهمه فيها مرارًا، وقائمة بأي بنود مطلوبة قانونيًا أن تبقى حرفيًا أو كتبها مستشار قانوني. هذا السياق هو ما يتيح لـ Claude إنتاج إعادة كتابة أمينة، لا أقصر فحسب.

كم يستغرق هذا؟

نحو 45 دقيقة لسياسة واحدة: بضع دقائق لاستخراج قائمة القواعد، و10–15 دقيقة لإعادة الكتابة باللغة البسيطة، ثم خطوة الـ diff وهي الأهمّ ولا ينبغي تخطّيها. وقت التوقيع البشري يُضاف فوق ذلك ويعتمد على عملية المراجعة لديك.

هل يمكن لإعادة الكتابة باللغة البسيطة أن تغيّر المعنى القانوني بصمت؟

نعم — هذا هو تحديدًا الخطر الذي صُمِّم هذا المسار لاكتشافه. "must" تصير "should" بصمت، أو يلين موعد نهائي، أو يسقط استثناء — كلّها أعطال حقيقية. الـ diff قاعدةً بقاعدة في الخطوة 4 موجود تحديدًا لإظهار هذه التحوّلات؛ لا تتجاوزه أبدًا، وتأكّد دائمًا أن مالك السياسة أو المستشار القانوني يوقّع.

هل يمكنني تكييف هذا لدليل كامل دفعةً واحدة؟

عالِج السياسات واحدةً تلو الأخرى، لكن احتفظ بـ style-rules.md مشترك يحدّد مستوى القراءة والضمير (أنت/نحن) والكلمات الممنوعة — كي يبدو كل قسم معاد كتابته بصوت واحد متّسق. variation 'الدليل الكامل' في هذا الـ playbook يصف هذا النهج.

أعِد كتابة سياسة بلغة بسيطة

متى تلجأ إلى هذا

دليلك مليء بسياسات لا يقرؤها أحد لأن لا أحد يستطيع قراءتها — "تحتفظ الشركة بالحق، وفق تقديرها المنفرد المطلق، في…" تمتدّ ثلاث فقرات قبل أن تقول شيئًا مفيدًا. الحلّ ليس تسطيحها أو إسقاط قواعد بصمت؛ بل الإبقاء على كل قاعدة سليمة مع قصّ المصطلحات، وإضافة ملخّص من سطر واحد في الأعلى كي يدرك موظّف جديد الفكرة في خمس ثوانٍ. وما لا تنازل فيه: بشريٌّ يؤكّد أن لا شيء قانوني أو وقائعي قد تغيّر في إعادة الكتابة.

جهّز هذا أولًا

السياسة الحالية — الصقها مباشرةً في المحادثة في Claude Desktop، أو أسقط الملف (remote-work-policy.md أو قسم الدليل المعني).
لمن هي وما الذي يخطئ الناس في فهمه فيها مرارًا — الأسئلة التي يجيب عنها قسم الـ HR مرّة بعد مرّة هي تحديدًا ما يجب أن تستبقه إعادة الكتابة.
أي قيود صارمة: البنود المطلوبة قانونيًا، أو التي يجب أن تبقى حرفيًا، أو التي كتبها مستشار قانوني ولا يمكن إعادة صياغتها.

الـ workflow

اجعل Claude يرسم خريطة لكل قاعدة قبل إعادة كتابة كلمة واحدة

ابدأ باستخراج القواعد الفعلية كقائمة تحقّق. هذا ما يتيح لك إثبات لاحقًا أن لا شيء فُقِد — لا يمكنك التحقّق من "كل قاعدة محفوظة" مقابل جدار من النثر، لكن يمكنك مقابل قائمة.

أنت تطلب

اقرأ remote-work-policy.md. قبل إعادة كتابة أي شيء، اسرد كل قاعدة ومتطلّب وحق متمايز تحتويه كقائمة تحقّق بسيطة — سطر لكل واحد — وضع علامة على أي بند يبدو كلغة قانونية مطلوبة ينبغي أن تبقى حرفيًا. لا تعِد الكتابة بعد.

ما تحصل عليه قائمة تحقّق مرقّمة بكل قاعدة ("1. يجوز للموظّفين العمل عن بُعد حتى 3 أيام/أسبوع. 2. تُطلب موافقة المدير للعمل عن بُعد بالكامل…") إضافة إلى قائمة قصيرة بالبنود الموسومة بـ "على الأرجح قانونية — احفظها حرفيًا" — مرجعك لخطوة التحقّق.

قائمة القواعد هذه هي مرساة التحقّق لديك. احفظها؛ ستقارن إعادة الكتابة بها (diff) في النهاية.
أعِد الكتابة لفهم من أول قراءة، والقواعد تبقى بلا مساس

الآن أجرِ مرحلة اللغة البسيطة، لكن اربطها صراحةً بقائمة التحقّق كي لا ينزلق المعنى. اللغة البسيطة تعني جملًا أقصر وكلمات يومية — لا قواعد أقلّ.

أنت تطلب

الآن أعِد كتابة هذه السياسة بلغة بسيطة يفهمها موظّف جديد تمامًا من أول قراءة: جمل قصيرة، كلمات يومية، 'أنت' و'نحن'، صيغة المبني للمعلوم، بلا لاتينية أو لغة قانونية معقّدة. أبقِ كل قاعدة من قائمة التحقّق مُلزِمة تمامًا — غيّر الصياغة، لا المعنى أبدًا — واترك البنود التي وسمتها بـ 'احفظها حرفيًا' دون تغيير. استخدم العناوين والنقاط حيث يفيد ذلك.

ما تحصل عليه سياسة قابلة للقراءة عند مستوى قراءة الصفّ الثامن تقريبًا، منظّمة بعناوين واضحة، تنجو فيها البنود القانونية الموسومة كلمةً بكلمة وتبقى فيها كل قاعدة من قائمة التحقّق حاضرة ومُلزِمة بالقدر نفسه.
أضِف الملخّص من سطر واحد ومرجعًا سريعًا

الملخّص في الأعلى هو ما يجعل السياسة تُقرأ فعلًا. يمسح موظّف جديد سطرًا واحدًا، فيدرك الفكرة، ويقرأ التفاصيل حيث تنطبق عليه فقط.

أنت تطلب

أضِف ملخّص 'النسخة المختصرة' من سطر واحد في الأعلى تمامًا، ثم مرجعًا سريعًا من 3–5 نقاط للقواعد التي تؤثّر في الحياة اليومية (ما يمكنك فعله، وما يحتاج موافقة، ومن تسأل). السياسة الكاملة تبقى أسفله للتفاصيل.

ما تحصل عليه سطر ملخّص يدركه موظّف جديد في خمس ثوانٍ ("العمل عن بُعد حتى 3 أيام أسبوعيًا؛ العمل عن بُعد بالكامل يحتاج موافقة مديرك") ومرجع سريع قصير، مع السياسة الكاملة أسفله لحين أهمّية التفاصيل.
قارِن إعادة الكتابة بالقواعد الأصلية (diff)

هذه هي بوّابة التحقّق. اجعل Claude يثبت أن إعادة الكتابة أمينة بفحصها سطرًا بسطر مقابل قائمة القواعد — واطلب منه أن يُظهر عمله كي تدقّقه، لا أن تثق به فحسب.

أنت تطلب

الآن قارِن إعادة الكتابة بقائمة القواعد من الخطوة 1، سطرًا بسطر. لكل قاعدة أصلية، أظهِر: هل لا تزال حاضرة، وهل تغيّر معناها بأي قدر؟ ضع علامة على أي شيء صار أخفّ أو أقوى أو سقط أو أُضيف حديثًا. أظهِر عملك كجدول — أحتاج أن أتحقّق من أن لا شيء قانوني أو وقائعي قد تغيّر.

ما تحصل عليه جدول قاعدةً بقاعدة — "القاعدة 3: حاضرة، المعنى دون تغيير" / "القاعدة 7: تُقرأ الآن 'should' بدلًا من 'must' — المعنى ضعُف، أصلِحها" — كي ترى تحديدًا أين تنظر بدلًا من إعادة قراءة النسختين من الصفر.

اقرأ هذا الجدول بنفسك، وأرسل النتيجة إلى من يملك السياسة. الـ diff الذي يجريه Claude يضيّق أين تتحقّق؛ لكنه لا يحلّ محلّ توقيع البشري.

اجعله ملكك

دليل كامل: عالِج السياسات واحدةً تلو الأخرى، لكن احتفظ بـ style-rules.md مشترك (مستوى القراءة، الضمير، الكلمات الممنوعة) كي يبدو كل قسم معاد كتابته بصوت واحد — الفكرة نفسها التي في نظام brand-voice، مطبَّقة على وثائق الـ HR.
سياسة بلغتين، الانضباط نفسه في الـ diff: ما إن تُعتمَد النسخة الإنجليزية باللغة البسيطة، أنتِج النسخة العربية — لكن هنا ترجِم بأمانة، لا تتصرّف بإبداع: قواعد السياسة يجب أن تعني الشيء نفسه تمامًا باللغتين. أجرِ الـ diff قاعدةً بقاعدة نفسه الذي في الخطوة 4 على النسخة العربية، واجعل شخصًا يتقن اللغة (المثالي أن يكون مالك السياسة أو المستشار القانوني) يؤكّد أن لا قاعدة صارت أخفّ أو أقوى أو سقطت في العبور. المعنى قد ينزلق في الترجمة بالسهولة نفسها التي ينزلق بها في إعادة الكتابة.
اجعلها قابلة للتكرار (Power Track): احفظ مسار رسم الخريطة ← إعادة الكتابة ← الـ diff كـ /plain custom command (راجع تبويب Capabilities في الـ Playbook) كي يجري كل تحديث للسياسة خطوة التحقّق تلقائيًا، لا فقط حين يتذكّرها أحد. الـ custom commands هي مسار Power Track الاختياري — على Desktop تُبقي الـ prompts الثلاثة في ملاحظة وتشغّلها بالترتيب كل مرّة، فتحفظ خطوة الـ diff البالغة الأهمّية تمامًا.

انتبه إلى

اللغة البسيطة قد تغيّر المعنى بصمت — "must" تصير "should"، استثناء يسقط، موعد نهائي يلين. الـ diff سطرًا بسطر موجود تحديدًا لالتقاط هذا؛ لا تتجاوزه أبدًا توفيرًا للوقت.
Claude ليس محاميًا. أي شيء ذي ثقل قانوني — العقود، استحقاقات الإجازة، قواعد التأديب، أي شيء منظَّم — يمرّ على محامٍ حقيقي أو مالك السياسة قبل النشر. ضع علامة على البنود المطلوبة قانونيًا لحفظها حرفيًا.
يكتب Claude إعادة الكتابة؛ لكن البشر هم من يملكون تحديد ما إذا كانت لا تزال دقيقة ومُلزِمة. الملخّص والمرجع السريع وسيلة راحة، لا مرجعية — السياسة الكاملة تبقى مصدر الحقيقة.

ستحصل في النهاية على سياسة يفهمها موظّف جديد فعلًا من أول قراءة — كل قاعدة سليمة، وملخّص من سطر واحد في الأعلى، وdiff قاعدةً بقاعدة إضافة إلى توقيع بشري يثبتان أن لا شيء قانوني أو وقائعي قد تغيّر.

أسئلة يطرحها الناس

ماذا أحتاج لتجهيزه قبل البدء؟: السياسة الحالية كملف (مثل `remote-work-policy.md`)، وملاحظة عمّن يقرؤها وما الذي يخطئ الناس في فهمه فيها مرارًا، وقائمة بأي بنود مطلوبة قانونيًا أن تبقى حرفيًا أو كتبها مستشار قانوني. هذا السياق هو ما يتيح لـ Claude إنتاج إعادة كتابة أمينة، لا أقصر فحسب.
كم يستغرق هذا؟: نحو 45 دقيقة لسياسة واحدة: بضع دقائق لاستخراج قائمة القواعد، و10–15 دقيقة لإعادة الكتابة باللغة البسيطة، ثم خطوة الـ diff وهي الأهمّ ولا ينبغي تخطّيها. وقت التوقيع البشري يُضاف فوق ذلك ويعتمد على عملية المراجعة لديك.
هل يمكن لإعادة الكتابة باللغة البسيطة أن تغيّر المعنى القانوني بصمت؟: نعم — هذا هو تحديدًا الخطر الذي صُمِّم هذا المسار لاكتشافه. "must" تصير "should" بصمت، أو يلين موعد نهائي، أو يسقط استثناء — كلّها أعطال حقيقية. الـ diff قاعدةً بقاعدة في الخطوة 4 موجود تحديدًا لإظهار هذه التحوّلات؛ لا تتجاوزه أبدًا، وتأكّد دائمًا أن مالك السياسة أو المستشار القانوني يوقّع.
هل يمكنني تكييف هذا لدليل كامل دفعةً واحدة؟: عالِج السياسات واحدةً تلو الأخرى، لكن احتفظ بـ `style-rules.md` مشترك يحدّد مستوى القراءة والضمير (أنت/نحن) والكلمات الممنوعة — كي يبدو كل قسم معاد كتابته بصوت واحد متّسق. variation 'الدليل الكامل' في هذا الـ playbook يصف هذا النهج.