recipe للبناء
نظّف ملف Excel وحلّله
سلّم Claude spreadsheet فوضويًا واسترجع نسخة نظيفة بالإضافة إلى إجابات عن الأسئلة التي تهمّك فعلًا.
ستحصل في النهاية على spreadsheet نظيف وملخّص بلغة عربية واضحة لما تقوله الأرقام.
الخطوات
-
احفظ الملف حيث يستطيع Claude رؤيته
صدّر الـ spreadsheet إلى CSV (File ← Save As ← CSV) أو أبقِه بصيغة .xlsx، وضعه في المجلد الذي تفتح Claude فيه.
الصق هذا إلى Claudeهناك ملف اسمه expenses.csv في هذا المجلد. اقرأه وصِف ما فيه، بما في ذلك أي شيء يبدو غير متّسق أو معطوبًا. -
اطلب التنظيف
أخبر Claude ماذا يعني 'نظيف' بالنسبة لك — تواريخ متّسقة، بلا تكرار، أسماء فئات موحّدة.
الصق هذا إلى Claudeنظّف هذا: اجعل كل التواريخ بالتنسيق نفسه، احذف الصفوف المكرّرة، وحّد أسماء الفئات، واحفظ النتيجة باسم expenses-clean.csv. أخبرني ما الذي غيّرته. -
اطرح أسئلتك الحقيقية
بعد أن أصبح نظيفًا، اطرح الأسئلة التي فتحت الملف من أجلها أساسًا.
الصق هذا إلى Claudeباستخدام expenses-clean.csv: على ماذا أنفقنا الأكثر هذا الربع، أي فئة نمت الأسرع، وهل هناك أي شيء يبدو كخطأ؟ -
احصل عليه كتقرير
دع Claude يكتب النتائج كي تستطيع لصقها مباشرة في email أو مستند.
الصق هذا إلى Claudeاكتب ملخصًا قصيرًا لتلك النتائج بلغة واضحة — ثلاث نقاط يهتم بها المدير.
نصائح وأفضل الممارسات
- اسأل دائمًا 'ما الذي يبدو خاطئًا في هذا الملف؟' أولًا — نظّف البيانات قبل أن تثق بأي مجموع.
- احفظ النسخة النظيفة في ملف *جديد* (
expenses-clean.csv) كي لا يُمَسّ ملفك الأصلي أبدًا. - اطلب من Claude أن يذكر ما الذي غيّره، كي تتأكد أنه لم يحذف بصمت صفًا كان مهمًا.
- احتفظ بالبيانات المالية الخاصة في مساحة عمل تتحكم بها أنت — لا تلصق أرقام الحسابات في أدوات غير موثوقة.