-
اجمع المستندات في مجلد واحد
ضع الملفات التي تريد تلخيصها في مجلد واحد — ملفات PDF، ملفات نصية، ملاحظات اجتماعات، نصوص مفرّغة — ثم افتح ذلك المجلد في تطبيق Claude Desktop.
الصق هذا إلى Claudeهذا المجلد فيه مجموعة من ملاحظات الاجتماعات وملفات PDF. اعرض ما الموجود هنا وعمّ يدور كل ملف تقريبًا. -
اطلب الصورة الكبيرة
في المحادثة، احصل على نظرة عامة واحدة قبل الغوص في التفاصيل، كي تعرف شكل ما تتعامل معه.
الصق هذا إلى Claudeاقرأ كل شيء في هذا المجلد وأعطني ملخّصًا في صفحة واحدة: المواضيع الرئيسية، القرارات المهمة، وأي شيء بقي دون حسم. -
اطرح سؤالًا عبرها جميعًا
القوة الحقيقية في طرح سؤال مرة واحدة وأن يفحص Claude كل مستند في المجلد بحثًا عن الإجابة.
الصق هذا إلى Claudeعبر كل هذه المستندات، في كل مرة ذكر فيها أحدهم موعدًا نهائيًا أو التزامًا، أدرجه مع مَن قاله ومن أي ملف هو. -
حوّله إلى شيء مفيد
دع Claude يصوغ الملخّص في التنسيق الذي تحتاجه فعلًا للمشاركة، ثم انسخه مباشرة من المحادثة.
الصق هذا إلى Claudeحوّل ذلك إلى email موجز قصير لشخص لم يحضر أيًا من هذه الاجتماعات.
- ضع كل شيء في مجلد واحد أولًا — يلخّص Claude ما يستطيع رؤيته، فاجمعه كله.
- اطلب اسم الملف المصدر بجانب كل نقطة، كي تستطيع فتحه في لوحة الملفات والتحقق من الأصل.
- للقرارات والمواعيد النهائية، اطلب من Claude أن يقتبس السطر بالضبط — لا تكتفِ بإعادة صياغة.
- احتفظ بالمستندات السرّية في مجلد تثق به؛ فالملخّص يظل مبنيًا على المحتوى الحقيقي.
أسئلة يطرحها الناس
- هل أحتاج إلى تثبيت أي شيء؟
- تطبيق Claude Desktop فقط. ضع ملفات PDF أو الملاحظات أو النصوص المفرّغة في مجلد واحد، وافتح ذلك المجلد في Claude Desktop، واطلب في المحادثة. يلخّص Claude ما يستطيع رؤيته، فالإعداد الوحيد هو جمع الملفات معًا أولًا.
- هل يستطيع التعامل مع مجلد كامل دفعة واحدة، لا ملف واحد فقط؟
- نعم — وهذا هو الهدف. تطرح سؤالًا مرة واحدة ويفحص Claude كل مستند في المجلد بحثًا عن الإجابة، مثل «في كل مرة ذكر فيها أحدهم موعدًا نهائيًا، أدرجه مع مَن قاله ومن أي ملف هو».
- كيف أثق بملخّص لمستندات لم أقرأها؟
- اطلب اسم الملف المصدر بجانب كل نقطة كي تستطيع فتحه في لوحة الملفات والتحقق، وللقرارات أو المواعيد النهائية اطلب من Claude أن يقتبس السطر بالضبط بدلًا من إعادة صياغته. الملخّص خريطة؛ والأصول هي الأرض.
- هل من الآمن تلخيص مستندات سرّية؟
- احتفظ بالمستندات السرّية في مجلد على جهاز تثق به — فالملخّص يظل مبنيًا على المحتوى الحقيقي. والعمل داخل مساحة عمل Claude Desktop الخاصة بك لا بأس به؛ فقط لا ترفع ملفات حسّاسة إلى أداة لا تتحكم بها.