playbook

اجعل export الفوضوي جديرًا بالثقة

حلّل ملف export الخام قبل أن تثق بأي مجموع — عدد الصفوف، معنى كل column، الصفوف الفارغة، الـ IDs المكرّرة، التواريخ غير المتطابقة — واخرج بنسخة نظيفة تبني عليها.

سهل ~20 دقيقة

متى تلجأ إلى هذا

يصلك ملف من نظام الفوترة، أو من البنك، أو من أداة المحاسبة، ويبدو سليمًا — إلى أن يخرج مجموعٌ ما مختلًا ببضعة آلاف من الدولارات ولا تستطيع تفسير السبب. كان الـ export يحوي صفوفًا فارغة، وفاتورتين بنفس الـ ID، وتواريخ مكتوبة بثلاث طرق مختلفة. هذا هو المدخل لكل playbook آخر في قسم Finance: قبل أن تجري أي تسوية أو نمذجة أو تلخيص، تجعل الملف جديرًا بالثقة. خمس دقائق هنا توفّر عليك الدفاع عن رقم خاطئ لاحقًا.

جهّز هذا أولًا

ملف الـ export الخام تمامًا كما خرج — billing-export.csv أو transactions.csv. لا تنظّفه يدويًا أولًا؛ تريد أن يرى Claude الفوضى كما هي.
ما *تظن* أنه يحويه: تقريبًا كم عدد الصفوف، ونطاق التواريخ الذي يفترض أن يغطّيه، وأيّ column هو المبلغ.
نقطة ارتكاز معروفة إن كانت لديك — مثلًا «يقول البنك إن مجموع شهر مايو كان 118,400» — كي يكون لديك ما تسوّي عليه.

الـ workflow

01
حلّل الملف قبل أن تمسّه

لا تطلب المجاميع بعد. أولًا اجعل Claude يصف لك الملف من جديد — عدد الصفوف، كل column، نطاق التواريخ — لتتأكد أنه فعلًا الملف الذي تظنه قبل أن تبني عليه.
أنت تطلب
```
افتح billing-export.csv. أخبرني كم عدد الصفوف، وماذا يعني كل column في سطر واحد، وأقدم تاريخ وأحدث تاريخ، ومجموع column الـ Amount. لا تنظّف أو تغيّر أي شيء بعد — فقط صِف ما هو موجود هنا.
```
ما تحصل عليه ملف تعريفي: «1,248 صفًا؛ الـ columns هي Date وCharge ID وVendor وCategory وAmount؛ التواريخ تمتد من 2026-05-01 إلى 2026-05-31؛ مجموع column الـ Amount يساوي 117,950.» إن كان عدد الصفوف أو نطاق التواريخ خاطئًا، فقد أمسكت بالـ export الخاطئ — توقّف هنا.

حركة «صِفه لي أولًا» هذه هي العادة الأعلى أثرًا في النظام بأكمله. تمسك بالملف الخاطئ قبل أن يكلّفك بعد ظهيرة كامل.
02
تصيّد المشكلات الثلاث الكلاسيكية

الصفوف الفارغة، والـ IDs المكرّرة، وصِيغ التواريخ غير المتطابقة هي ما يفسد المجموع بصمت. سمِّها صراحةً كي يبحث Claude عن كل واحدة، بدلًا من إعطاء «يبدو سليمًا في معظمه» المبهم.
أنت تطلب
```
الآن جد المشكلات. اسرد كل صف فارغ أو فارغ جزئيًا برقم الصف، وكل Charge ID مكرّر، وكل تاريخ غير مكتوب بصيغة YYYY-MM-DD. أعطني عددًا لكل نوع وأظهر لي الصفوف الفعلية — لا تصلح شيئًا بعد.
```
ما تحصل عليه قائمة عيوب: «3 صفوف فارغة (الأسطر 44 و902 و1,210)؛ Charge ID مكرّران (CHG-0815 يظهر مرتين)؛ 14 تاريخًا مكتوبًا بصيغة MM/DD/YYYY بدلًا من YYYY-MM-DD.» الآن تعرف بالضبط ما الخطأ، مع أرقام الأسطر.
03
قرّر كل إصلاح بصوت عالٍ

لا تدع Claude «ينظّف» البيانات بصمت — فهكذا تختفي فاتورة حقيقية. اجعله يقترح ما يفعله بكل مشكلة وينتظر قرارك قبل تغيير أي شيء.
أنت تطلب
```
لكل مشكلة، أخبرني ماذا ستفعل ولماذا — حذف الصفوف الفارغة، الإبقاء على الـ IDs المكرّرة أو دمجها، توحيد التواريخ — لكن لا تطبّق أي شيء بعد. أريد أن أوافق على كل قرار أولًا. نبّهني إلى أي تكرار قد يكون فاتورة ثانية حقيقية، لا خطأ.
```
ما تحصل عليه جدول إصلاحات مقترحة توافق عليها سطرًا سطرًا: «الصفوف الفارغة: حذف (بلا مبلغ). تكرار CHG-0815: نفس التاريخ ونفس المبلغ — على الأرجح تكرار حقيقي، أوصي بإزالة أحدهما، لكن تأكّد. التواريخ: تحويلها جميعًا إلى YYYY-MM-DD.»
04
أنتِج الملف النظيف وأعد التحقّق

طبّق الإصلاحات المعتمدة، ثم أعد التحليل كي تثبت أن التنظيف لم يضيّع مالًا بصمت. مجموع قبل/بعد هو إيصالك.
أنت تطلب
```
طبّق الإصلاحات التي اتفقنا عليها واحفظ النتيجة باسم billing-export-clean.csv. ثم أظهر لي قبل وبعد: عدد الصفوف ومجموع الـ Amount لكل منهما، وأكّد أن الفرق الوحيد هو الصفوف التي اخترنا إزالتها.
```
ما تحصل عليه ملف billing-export-clean.csv نظيف مع سطر تسوية: «قبل: 1,248 صفًا / 117,950. بعد: 1,244 صفًا / 117,950 (أُزيلت 3 صفوف فارغة + تكرار واحد بقيمتي 0 و480 — الـ 480 كانت التكرار المحذوف).» تحرّك المجموع بالضبط بمقدار ما توقّعته، وإلا فتحقّق.

إن تغيّر المجموع بمقدار لا تستطيع تفسيره، توقّف وانظر. فرقٌ غير مفسَّر هو الملف يخبرك بشيء.

اجعله ملكك

**Excel بدلًا من CSV:** صدّر الورقة إلى .csv أولًا، أو وجّه Claude إلى الملف واطلب منه معاملة الصف الأول كرؤوس أعمدة — خطوات التحليل متطابقة.
**export متكرر بنفس الشكل:** بمجرد أن تنجح prompts التنظيف على ملف فوترتك الشهري، احفظها كـ slash command باسم /clean-export (انظر تبويب *Features* في الـ Playbook) كي يصبح الشهر القادم أمرًا واحدًا، لا أربعة.
**مرّره مباشرة إلى التسوية:** الملف النظيف هو المُدخَل لـ *سوِّ ملفين، سطرًا سطرًا* — لا تسوِّ أبدًا على export لم تحلّله أولًا.

انتبه إلى

لا تدع Claude ينظّف بصمت أبدًا. صفٌّ يُحذف دون إذنك قد يكون فاتورة حقيقية تختفي — وافق على كل إصلاح، وتحقّق من مجموع قبل/بعد.
الـ ID المكرّر ليس دائمًا خطأ. فاتورتان متطابقتان قد تكونان فوترة مزدوجة حقيقية أو بندين مشروعين — نبّه إليهما، لكن الإنسان يقرّر أيهما يُزال.
احفظ البيانات المالية الحسّاسة في مساحة العمل المعتمدة لديك. استبدل أي شيء خاص فعلًا بـ [placeholder] قبل اللصق، ولا تضع أرقام الحسابات في أدوات لا تتحكّم بها.

ستحصل في النهاية على ملف export نظيف ومُعاد التحقّق منه مع توثيق مجموع قبل/بعد — الأساس الجدير بالثقة الذي يبني عليه كل playbook آخر في قسم Finance، ورقمٌ تستطيع الدفاع عنه.

حلّل الملف قبل أن تمسّه

تصيّد المشكلات الثلاث الكلاسيكية

قرّر كل إصلاح بصوت عالٍ

أنتِج الملف النظيف وأعد التحقّق